Manuel de l'exposant (version intégrale)
Règles & procédures

Cliquez ici pour télécharger la liste de nos fournisseurs et les liens vers leurs formulaires de commande.

INFORMATIONS GÉNÉRALES   
INFORMATION POUR LES EXPOSANTS ÉTRANGERS          
INSCRIPTION DES EXPOSANTS                  
SERVICES AUX EXPOSANTS          
MANUTENTION DU MATÉRIEL         
SÉCURITÉ           
SERVICES DE MÉCANIQUE ET D'ÉLECTRICITÉ                 
SERVICE DE TÉLÉPHONIE ET DE TÉLÉCOPIE          
STAND/AMEUBLEMENT/PANNEAUX GRAPHIQUES              
EXPÉDITION, ENVOIE À L'ENTREPÔT ET DOUANES           
EXTRACTION D'INFORMATION           
HÔTEL             
MATÉRIEL PROMOTIONNEL POUR VOS CLIENTS              
COMITÉ ORGANISATEUR

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

HORAIRE

Événement:
Mercredi, 17 avril 2013           11 h à 20 h
Jeudi, 18 avril 2013                 11 h à 17 h

Montage des stands:
Lundi, 15 avril 2013                12 h à 17 h (selon l'horaire assigné)
Mardi, 16 avril 2013                8 h à 17 h (selon l'horaire assigné)

Démontage des stands:
Jeudi, 18 avril 2013                 18 h à 23 h
Vendredi, 19 avril 2013           8 h à 15 h

LIEU

Place Bonaventure
800, rue de la Gauchetière Ouest
Montréal, Québec
H5A 1K6

Personne ressource à la Place Bonaventure:

Martin Ouellet, Service à la clientèle
Tél:     514-397-2340
Fax:    514-397-2384

Courriel:         mouellet@placebonaventure.com

PRÉSENTÉ PAR

La Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec (CMMTQ)
8175, boul. Saint-Laurent
Montréal, Québec   H2P 2M1
Tél:     514-382-2668

Fax: 514-382-1566
Site internet: www.cmmtq.org/


L'Institut canadien de plomberie et de chauffage (ICPC)
295 The West Mall, Suite 504
Toronto, Ontario   M9C 4Z4 
Tél :    416-695-0447

Fax :   416-695-0450
Site internet: www.ciph.com/


Corporation des entreprises en traitement de l'air et du froid (CETAF)
6525 boul. Décarie, Suite 301
Montréal, Québec   H3W 3E3
Tél :    514-735-1131

Fax :   514-735-3509
Site internet: www.cetaf.qc.ca/


Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ)
5925 boul. Décarie
Montréal, Québec   H3W 3C9
Tél :    514-738-2184

Fax :   514-738-2192
Site internet:   www.cmeq.org/

PAVILLON DES NOUVEAUX PRODUITS

Cliquez ici pour la galerie de la demande de nouveaux produits.

Cliquez ici pour le formulaire d'inscription au Pavillon des nouveaux produits.

Les produits inscrits et acceptés pour le Pavillon des Nouveautés devront être livrés avant 13 h le mardi, 16 avril 2013.

PERSONNEL DU SALON

Elizabeth McCullough, Gérante du salon, CIPH
Tél:     416-695-0447
Courriel:   e.mccullough@ciph.com

Marian Speelman Administrative Assistant,  CIPH

Tél:     416-695-0447
Courriel:   m.speelman@ciph.com

Jacques Tanguay, Représentant des ventes, CMMTQ
Tél:     514-382-2668
Courriel:   jtanguay@cmmtq.org

Jean-Luc Comtois, Gérant des ventes, CMEQ
Tél:     450-883-1919
Courriel   jean-luc.comtois@cmeq.org


PREMIERS SOINS

Le bureau de l'infirmière est situé dans le bloc A (coin nord-est).

OBJETS PERDUS

Pour les objets perdus, veuillez consulter un agent de sécurité ou aller au bureau d'administration du promoteur de l'exposition.


STATIONNEMENT

L'entrée du stationnement est située sur la rue Mansfield, entre Saint-Antoine et de la Gauchetière ouest. CLIQUEZ ICI pour le trajet et la carte. Les frais journaliers maximum sont de 19 $, CLIQUEZ ICI pour plus d'information sur les tarifs de stationnement.

SERVICE DES ALIMENTS ET DES BOISSONS

Service de nourriture de la Place Bonaventure (Politique)

Pour vos besoins en aliments et boissons contactez Luc Beaufort de Agnus Dei, le traiteur exclusif de la Place Bonaventure.
Courriel: luc.bouffard@agnusdei.ca
Tél:     514 866-2323 ext 2250

INFORMATION POUR LES EXPOSANTS ÉTRANGERS

Les visiteurs étrangers peuvent récupérer les taxes de ventes perçues sur leurs achats (jusqu'à un remboursement maximal de 500 $) si la durée de leur séjour est moins d'un mois. Vous pouvez vous procurer les formulaires de remboursement auprès des boutiques hors-taxes (présentes dans les aéroports).

CLIQUEZ ICI pour plus d'information.
 

INSCRIPTION DES EXPOSANTS

Enregistrez les membres de votre équipe dès maintenant!

REGISTRAIRE OFFICIEL

QVC - Inscript
Tél:     418-523-0780
Site web: http://www.qvc.qc.ca/

Si vous n'avez pas accès au formulaire en ligne, CLIQUEZ ICI pour télécharger une version que vous pourrez remplir et nous télécopier au 418-523-1371

Tous les exposants doivent prendre possession de leurs badges au bureau d'inscription.

Lundi, 15 avril de 13h à 16h
Mardi, 16 avril de 10h à 16h

Les badges des exposants ne seront pas envoyés par la poste.

Les badges des exposants sont disponibles uniquement pour les employés qui travailleront au stand pendant la durée de l'exposition. Les autres employés des exposants devront s'inscrire comme visiteurs.

SERVICES AUX EXPOSANTS

L'ESPACE DE L'EXPOSANT INCLUT:

  • Espace de plancher selon votre contrat.
  • Manutention du matériel d'exposition (excluant les items de plus de 5000 livres) et entreposage des boîtes à l'exception du montage et du démontage des stands. 
  • Mention dans le guide (électronique et imprimé) officiel de l'exposition.
  • Service de sécurité général de l'arrivée jusqu'au départ.
  • Manuel de l'exposant en ligne disponible au http://mcee.ca/.
  • Nettoyage quotidien des allées et de la zone d'exposition (excluant le matériel d'exposition).
  • Tentures pour kiosques (si commandée avant le 1er février 2013).

ARRIVÉE ET DÉPART

Trajet pour le débarcadère

Les gestionnaires de plancher Freeman sont responsables du montage et démontage des stands sur les lieux.  Veuillez contacter Freeman au préalable pour toute demande spéciale.

Lydia Mahiet, Freeman Montréal
Tél.: 514-868-6666


Arrivée

NOTE : Les exposants doivent acquitter la facture de location avant d'installer leur stand. Les exposants s'engagent également à assurer une présence constante de personnel à l'espace loué, et ce, toute la durée de l'exposition MCEE 2013.

L'horaire d'installation des stands sera déterminé à l'avance et se tiendra du lundi 15 avril 2013 au mardi 16 avril 2013.

Pour assurer une installation ordonnée, MCEE 2013 fournira un horaire qui devra être respecté par tous les exposants. Cet horaire sera confirmé par Freeman.

S.V.P. respectez cet horaire.

Les exposants qui préfèrent être parmi les premiers au débarcadère auront avantage à utiliser le transporteur officiel, Freeman (se référer à la section Transport et douanes du présent manuel).

Départ

La sortie du matériel d'exposition débutera jeudi, le 18 avril 2013 à 18 h et se terminera vendredi, le 19 avril 2013 à 15 h.

Il est strictement interdit aux exposants de démanteler leur stand avant 17 h jeudi le 18 avril 2013.

Les tapis doivent être retirés des allées avant de commencer à déplacer les boîtes. Les exposants pourront charger le matériel dans leur véhicule uniquement lorsque toutes leurs boîtes seront sur place et lorsque la zone de chargement sera disponible.

Seulement le matériel transporté manuellement, sans diable, pourra quitter l'exposition par l'entrée principale. Nous recommandons d'ailleurs que les petits articles de valeur soient transportés manuellement par les exposants à la fin de l'exposition.

Les exposants qui n'auront pas quitté la Place Bonaventure avec tout leur matériel avant 15:00, vendredi le 18 avril 2013, seront passibles d'une amende pouvant atteindre 1 000$ l'heure, en plus de frais pour le démontage et le transport du matériel.  

MANUTENTION DU MATÉRIEL

MCEE 2013 fournira aux exposants, sans frais, les services de manutention suivants :

  • déchargement du matériel d'exposition entrant
  • chargement du matériel d'exposition sortant
  • déplacement des boîtes du matériel d'exposition
  • l'entreposage et le rapatriement des boîtes du matériel d'exposition.  

Les exposants qui requièrent les services d'équipements spéciaux pour soulever des poids excessifs (plus de 5 000 lbs) doivent communiquer d'avance avec GES Montréal.  

Formulaire - Manutention du matériel

Il est strictement interdit de stationner dans la zone de réception des marchandises. Les camions doivent quitter les lieux dès le déchargement complété, sinon ils seront remorqués aux frais de l'exposant. Le temps MAXIMUM alloué pour le déchargement est de 45 minutes.

Il est interdit de stationner dans les espaces réservés aux camions d'incendie, dans les rues d'accès, dans les halls d'exposition vacants, dans les espaces réservés au chargement et déchargement des marchandises et tous les endroits indiqués « Stationnement interdit ».

Des diables pour transporter le matériel seront mis à la disposition des exposants gratuitement. Le nombre de diables étant restreint, nous recommandons aux exposants d'apporter leur propre diable.

Les déplacements du matériel s'exécuteront sous la supervision de GES Montréal. Voici l'horaire de travail du personnel:

Arrivée          
Lundi, 15 avril 2013              12h - 17h
Mardi, 16 avril 2013              8h - 17h

Départ           
Jeudi, 18 avril 2013              18h - 23h
Vendredi, 19 avril 2013         8h - 12h

Le service de manutention du matériel hors des heures spécifiées devra être négocié et payé directement avec GES Montréal.

Les exposants, leurs employés et représentants (incluant toutes les ressources impliquées dans les déplacements de leur matériel) doivent respecter les règles suivantes :

  • strictement aucune consommation de boissons alcoolisées
  • aucune possession ou utilisation de substances prohibées
  • pas de jeux ou d'activités pouvant entraîner des accidents
  • maintien d'un habillement sécuritaire approprié

ESPACE D'ENTREPOSAGE

Les boîtes, caissons et le matériel d'emballage ne doivent pas être conservés à l'intérieur du kiosque.  Ils seront entreposés et retournés aux kiosques à la fin de l'exposition.

Procédure pour l'entreposage des boîtes:

  1. Les boîtes doivent être pliées et attachées ensembles.
  2. Obtenir des étiquettes de la part du gestionnaire de plancher (À confirmer).  Indiquer sur ces étiquettes votre nom de compagnie et le numéro de votre kiosque.  Les boîtes doivent être numérotées.  Les étiquettes devront être apposées une fois que les boîtes sont vides.
  3. Aviser le gestionnaire de plancher (À confirmer) lorsque vos boîtes sont prêtes à être entreposées.

Les planchers des aires d'exposition ne doivent être endommagés d'aucune façon par l'exposant lors de l'installation de son kiosque, soit par la pose d'attaches, soit par des perforations ou par l'application de peinture.

Toute attache posée dans la bâtisse doit être installée de manière à ne pas endommager les colonnes, les murs ou les plafonds. Les autocollants quels qu'ils soient, sont strictement interdits par la Place Bonaventure car ils occasionnent des problèmes de décollage et de nettoyage. Tout contrevenant à ce règlement risque de se faire confisquer son matériel.

Les exposants devront payer les frais de réparation ou de nettoyage si ces règlements ne sont pas observés. De plus, l'exposant sera entièrement responsable des dommages qu'il causera au matériel loué ou prêté (partitions, draperies, tapis, etc.) et devra en assumer seul les frais de réparation ou de remplacement.

SÉCURITÉ

Formulaire - Sécurité

Des gardiens en uniforme seront en devoir pendant toute la durée du salon. Toutes les précautions seront prises pour éviter les vols, mais la direction n'acceptera aucune responsabilité relative aux de pertes subies de quelque façon que ce soit (voir assurance Règles et procédures), d'où la nécessité pour l'exposant de surveiller attentivement le contenu de son kiosque et d'éviter de laisser traîner les petits objets faciles à dérober (ex: ordinateur portatif). Les exposants désirant une sécurité accrue pour leur stand peuvent compléter le formulaire.

FORMULE DE DÉCHARGE POUR LA SORTIE DE MARCHANDISES

Les exposants sont autorisés à déplacer leur matériel vers leur stand jusqu'à l'ouverture de l'exposition. Après l'ouverture, il sera requis de demander une autorisation écrite, au bureau du promoteur, qui devra être signée par l'exposant autorisant le déplacement du matériel. Cette autorisation devra être remise au gardien de sécurité avant de quitter le salon avec le matériel.

LIVRAISONS DURANT L'EXPOSITION

Le matériel pouvant être transporté manuellement pourra être déplacé vers les stands avant les heures d'ouverture de l'exposition :

Mercredi, 17 avril 2013           8 h - 10 h
Jeudi, 18 avril 2013                8 h - 10 h

SERVICES DE MÉCANIQUE ET D'ÉLECTRICITÉ

GES FORMULAIRE DE PAIEMENT

Formulaire - Électricité                   
Formulaire - Plomberie                   
Formulaire - Air comprimé                         

SERVICE D'ÉLECTRICITÉ: GES Montréal

Toutes les installations électriques devront être réalisées par GES Montréal. Les exposants doivent communiquer directement avec eux. Le comité organisateur n'est aucunement responsable de la tarification de GES Montréal. Il est fortement recommandé de demander une proposition si les travaux requis sont particuliers ou complexes.

Une liste de prix est présentée sur le formulaire de commande de GES Montréal, qui maintient le droit de modifier ses prix, après avoir informé le comité organisateur.

Important:

  • Les commandes placées d'avance profiteront de tarifs réduits.
  • Les commandes faites sur place seront sujettes à un surplus.
  • Les exposants sont priés d'évaluer leurs besoins en électricité et de communiquer avec GES Montréal le plus rapidement possible.

Les factures seront produites par GES Montréal.

Les demandes remplies devront être envoyées à GES Montréal deux semaines avant l'installation des stands.  Veuillez noter que certains services sont offerts en quantité limitée.


SERVICE DE PLOMBERIE : GES Montréal

Toutes les installations mécaniques devront être réalisées par GES Montréal. Les exposants doivent communiquer directement avec eux. Le comité organisateur n'est aucunement responsable de la tarification de GES Montréal. Il est fortement recommandé de demander une soumission si les travaux requis sont particuliers ou complexes.

Une liste de prix est présentée sur le formulaire de commande de GES Montréal, qui maintient le droit de modifier ses prix, après avoir informé le promoteur.

Veuillez noter que :

  • la disponibilité en eau froide est limitée
  • le gaz naturel est disponible seulement du côté OUEST du salon
  • la disponibilité de drains de plancher continus est limitée

CERTAINS SERVICES ONT UNE DISPONIBILITE RESTREINTE

Important:

  • Les commandes placées d'avance profiteront de tarifs réduits.
  • Les commandes faites sur place seront sujettes à un surplus.
  • Les exposants sont priés d'évaluer leurs besoins en électricité et de communiquer avec GES Montréal le plus rapidement possible.

Les factures seront produites par GES Montréal.

Les demandes remplies devront être envoyées à GES Montréal deux semaines avant l'installation des stands.  Veuillez noter que certains services sont offerts en quantité limitée.

SERVICE D'AIR COMPRIMÉ : GES Montréal

Tous les services d'air comprimé doivent être installés par GES Montréal uniquement. Les exposants traitent directement avec GES Montréal. Le promoteur de l'exposition n'est pas responsable des coûts pour les services rendus par GES Montréal à la demande des exposants. Si les services requis sont complexes ou s'il s'agit d'un service non listé, obtenir une soumission écrite d'avance.

Cette section inclut un formulaire de commande regroupant les services offerts ainsi que leurs prix. Les prix sont sous réserve de modification avec préavis au promoteur.

Important:

  • Les commandes placées d'avance profiteront de tarifs réduits.
  • Les commandes faites sur place seront sujettes à un surplus.
  • Les exposants sont priés d'évaluer leurs besoins en air comprimé et de communiquer avec GES Montréal le plus rapidement possible.

Les factures seront produites par GES Montréal.

Les demandes remplies devront être envoyées à GES Montréal deux semaines avant l'installation des stands. Veuillez noter que certains services sont offerts en quantité limitée.

SERVICE DE TÉLÉPHONIE ET DE TÉLÉCOPIE

Formulaire - Téléphone et Internet

La Place Bonaventure offre les services de location de téléphonie, d'Internet et de télécopie via Incotel. Un prix réduit sera offert sur les commandes passées et payées avant le 6 avril 2013.

STAND/AMEUBLEMENT/PANNEAUX GRAPHIQUES

Freeman renseignements généraux et à noter              
Formulaire - Mode de paiement - Freeman               
Formulaire - Tenture              
Stands modulaires en solution clé en main économique                   
Formulaire - Main d'œuvre pour le montage et le démontage               
Fourniture (Chaises/Tables/Accessoires)                
Tapis               
Formulaire Stand clés en main + Forfaits Stands clé en main                           
Graphisme et enseignes                                    
Accrochage d'enseignes                               

DÉCORATEUR OFFICIEL

Freeman Decorating
Responsable: Service aux exposants
Tél:                 514-868-6666
Fax:                514-394-2667
Courriel:         FreemanMontrealES@freemanco.com

Cliquez ici pour commander en ligne.

La fourniture de services complets pour les stands est assurée par Freeman Canada qui offrira un centre de service complet dans le hall d'exposition. Consultez le formulaire de commande pour les services de location de tapis, meubles, accessoires et plantes.

Freeman offre également des stands modulaires.

Le Comité organisateur recommande la location de stands modulaires qui sont disponibles en solution clé en main économique.

Freeman offre le service d'installation des stands. Votre stand peut être installé avant même votre arrivée. Les exposants sont donc encouragés de communiquer directement avec Freeman pour l'ensemble des services de montage, démontage et de modifications de leur stand.

Les exposants seront facturés pour le matériel endommagé.

EXPÉDITION, ENVOIE À L'ENTREPÔT ET DOUANES

Formulaire - Transport et douanes - Information et commande                                             
Formulaire - Envoie à l'entrepôt - Information et commande

Freeman fournit des services professionnels de transport partout en Amérique du Nord et dans la région métropolitaine de Montréal.

Pour information et réservation:
Tél:                 877 478-1113
Courriel:         www.myfreemanonline.com/

Transport du matériel d'exposition

Les livraisons du transporteur officiel seront avantagées lors de la réception des marchandises.

La livraison du matériel d'exposition DEVRA être prépayée et adressée de la façon suivante :

Nom de l'exposant
MCEE 2013, Kiosque #
Place Bonaventure
Intersection des rues St-Jacques & Montfort
Montréal, QC H5A 1G1

SERVICE DE MESSAGERIE

Les envois par messagerie doivent être payés d'avance et adressés à MCEE 2013. Le recours aux services de messagerie n'est pas recommandé.


COURTIER OFFICIEL EN DOUANES

Freeman
Nous vous recommandons de communiquer directement avec Freeman pour tous vos besoins en dédouanement.  Freeman assistera les exposants dans la production des documents de douane requis afin d'en assurer l'exactitude.

Il est recommandé de faire livrer le matériel à destination au moins sept (7) jours avant le début de l'exposition.

Pour information et réservation:
Tél:                 877 478-1113
Courriel:         FreemanMontrealES@freemanco.com

Si vous utilisez les services du courtier officiel en douanes, pour une traversée frontalière ou un transport international des États-Unis ou ailleurs à l'extérieur du Canada, veuillez inclure la note suivante sur votre connaissement :
"Contacter Freeman pour le dédouanement"

Transport privé du matériel d'exposition

Les exposants transportant leur matériel dans leur véhicule personnel devront aviser Freeman et ce, deux (2) semaines avant, afin que les documents nécessaires soient préparés pour une traversée frontalière adéquate avec un minimum de délai.

EXTRACTION D'INFORMATION

Formulaire d'extraction d'information

Le service d'extraction d'information peut être fourni par:

QVC - Inscript
Tél:                 418-523-0780
Courriel:         inscript@qvc.qc.ca

Vous pouvez profiter de prix escomptés pour les commandes reçues et payées avant 15 avril 2013.


HÔTEL

HÔTEL OFFICIEL
Hilton Bonaventure Montreal
Tél:     514-878-2332 ou 1-800-267-2575
Fax:    514-878-3881 

Le tarif de groupe est 179$ pour une chambre standard en occupation simple ou double. Vous devez mentionner "CIPHI" pour bénéficier de ce tarif.

RÉSERVEZ AVANT LE 19 MARS 2013 AFIN DE BÉNÉFICIER DU TARIF RÉDUIT.

MATÉRIEL PROMOTIONNEL POUR VOS CLIENTS

Souhaiteriez-vous recevoir des brochures papier pour pouvoir les envoyer ou les remettre à vos clients ? Dans l'affirmative, dites-le par courriel à m.speelman@ciph.com et indiquez-nous combien d'exemplaires vous en voulez. Les brochures existent en français et en anglais, il vous suffit donc de nous indiquer combien vous en voulez dans chaque langue.

RÈGLEMENTS

Règles et procédures de la Place Bonaventure
Règlements du service d'incendie de la Ville de Montréal 
Description de kiosques standards


Tous les exposants ainsi que les objets exposés sont sujets aux règlements suivants.

ADMISSIBILITÉ DES EXPOSANTS AU SALON

Le but de ce Salon est de fournir un lieu de présentation des produits installés dans les édifices de toutes sortes et destinés à améliorer ces bâtiments. Ils peuvent inclure des services, des produits, de l'équipement et des outils employés pour la plomberie, le chauffage, la réfrigération, la climatisation, la ventilation, le contrôle de la pollution, le traitement de l'eau, les chaudières, les réglages et les unités de radiation. Des présentations de compagnies fournissant des services aux entreprises, tels que le transport, l'équipement informatique, et les conseils financiers sont admissibles. La direction du Salon se réserve le droit de refuser ou d'interdire toute présentation ou partie d'une présentation ou présentation proposée qui, à son avis, ne convient pas au maintien du style du salon.

NOTE:
Il est strictement interdit de fumer partout à l'intérieur de la Place Bonaventure.

RÈGLES ET PROCÉDURES D'OPÉRATION

1. ASSURANCES
Chaque exposant doit être assuré pour toute la durée du Salon, incluant la période de montage et de démontage. Une assurance responsabilité d'un minimum de 2 000 000$ est requise. Demandez à votre courtier de faxer une preuve à MCEE 2013 au 416-695-0450.

La direction du Salon prendra toutes les mesures nécessaires pour prévenir les pertes et protéger les intérêts des exposants, mais elle ne sera en aucun cas responsable de telles pertes ou dommages. Ni la direction du Salon ni les propriétaires de l'édifice ne peuvent être tenus responsables de blessures, pertes ou dommages aux produits, stands, équipements, décorations, par suite d'incendie, accident, vol ou autre cause dans l'édifice.

2. ACQUITTEMENT DES COMPTES
Le paiement complet et final de l'espace d'exposition doit être effectué avant la tenue du Salon. La direction du Salon se réserve le droit de refuser l'admission à tout exposant dont le paiement n'a pas été acquitté en entier.

3. ENTRETIEN DE L'ESPACE D'EXPOSITION
Les exposants doivent s'assurer que l'espace loué pour leur stand est laissé en bon état. Ils ne doivent pas utiliser ni permettre l'utilisation de clous, vis, crochets ou autres articles semblables pour fixer quoi que ce soit. Il est interdit de peindre le plancher ou d'y mettre quoi que ce soit sans une protection adéquate approuvée par le Palais des congrès de Montréal. Les exposants ne peuvent afficher sur les murs.

4. ANIMATION DANS LES STANDS
La direction du Salon se réserve le droit de restreindre l'emploi de lumières éblouissantes, d'effets lumineux désagréables ou d'une machinerie exceptionnellement bruyante. Les présentations sonores, diapositives ou films animés seront permis, si le volume est réglé au niveau de la conversation et s'il n'y a pas d'objection de la part des exposants voisins. Un maximum de 70 décibels à 4 pieds de la source ne doit pas être dépassé.

Aucune pièce d'exposition ne sera permise si elle entrave l'usage des autres pièces ou l'accès à ces pièces ou empêche le libre usage de l'allée. Le personnel du stand, y compris les démonstrateurs, réceptionnistes et hôtesses sont tenus de limiter leurs activités de vente dans l'espace du stand de l'exposant.

5. VÉHICULES D'EXPOSITION
Les exposants désirant avoir un véhicule à l'intérieur de leur espace doivent en informer les organisateurs de l'évènement avant le 18 mars 2013.  Des précautions seront nécessaires et certaines règles relatives aux commandites peuvent interdire certains types de véhicules.  Appelez au 416 695-0447 poste 309 pour approbation et pour un horaire de livraison. Tout véhicule entrant ou sortant du salon doit être accompagné d'un gérant de plancher pour le diriger.

6. MESURES SÉCURITAIRES
Les exposants qui montreront de l'équipement en mouvement doivent prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité des visiteurs du Salon, de leurs propres opérateurs et du personnel d'exposition. Toutes les unités à entraînement à chaîne et à courroie doivent être couvertes, et tout équipement où la coupe du métal, du bois ou du plastique est en cause, doit être muni d'écrans protecteurs de sécurité.

Durant le montage et le démontage, la direction du Salon recommande que le personnel travaillant sur le plancher d'exposition porte des vêtements sécuritaires incluant les souliers de sécurité.

7. PERSONNEL DES STANDS
Les exposants sont tenus de maintenir du personnel dans leur stand en tout temps pendant les heures d'opération du Salon. La sécurité est un problème supplémentaire lorsque les stands ne sont pas surveillés. Les exposants se rappelleront que la direction du Salon n'assume aucune responsabilité pour les pertes.

8. BADGES DES EXPOSANTS
Les badges des exposants seront fournis par la direction du Salon pour tout le personnel du Salon. Ces badges doivent être portés en tout temps durant le Salon et sont obligatoires à l'admission. Le bon de commande pour les badges doit être reçu par la direction du Salon avant le 25 mars 2013, indiquant toutes les personnes qui seront présentes au Salon. Les exposants ont droit à 5 badges par stand de 10 X 10. Les badges perdus seront remplacés au coût de 20$.

Les badges ne seront pas envoyés par la poste.  Ils devront être ramassés au bureau du Salon lors de l'installation des stands (15-16 avril) ou au bureau d'enregistrement des exposants lors du salon (18-19 avril).

9. CONCOURS
La valeur des prix et les termes du concours doivent être clairement déclarés sur le bon de participation. La description de tout concours doit être soumise par écrit à la direction du Salon un minimum de 6 semaines à l'avance.

10. SOLLICITATION, ÉCHANTILLONS ET SOUVENIRS
La distribution d'échantillons, de souvenirs et de matériel de promotion ainsi que la sollicitation d'affaires doivent être confinées à l'espace réservé. De telles activités ne sont pas permises dans les allées, restaurants, aires d'inscription, corridors ou stands des autres exposants.

11. NOURRITURE ET RAFRAÎCHISSEMENTS
Il est interdit pour les exposants d'offrir un service de nourriture et de boissons dans leur stand à moins d'une approbation écrite de la direction du Salon. Tous ces services doivent se conformer aux ententes contractuelles intervenues entre MCEE et les traiteurs de la Place Bonaventure.

12. FORMULES DE DÉCHARGE POUR LA SORTIE DE MARCHANDISE
Pour la sortie d'articles du hall d'exposition de la Place Bonaventure, les formules de décharge sont requises à partir du premier jour de montage jusqu'au dernier jour du Salon inclusivement. Ces formules ne sont pas nécessaires pendant le montage. Des formules doivent être signées par l'exposant (ou un représentant responsable du kiosque) et par la direction du Salon pour l'enlèvement d'articles qui ne sont pas sous caution. Des formules sont disponibles au bureau du Salon. L'enlèvement de marchandises sous caution (provenant de l'extérieur du Canada) doit d'abord être permis par Douanes Canada. Sur remise de ce permis, une formule de décharge sera préparée par la direction du Salon.

13. SORTIE DU STAND
Aucun enlèvement ou démontage du stand ou du matériel en exposition n'est permis avant 17 h le 18 avril 2013. Les exposants sont priés d'enlever toutes les petites boîtes et caisses ouvertes de produits de l'édifice, immédiatement après la clôture du Salon. Bien que la direction du Salon prendra toutes les mesures raisonnables de sécurité pour protéger les petits articles, le déménagement immédiat de ces articles réduira au minimum le risque de perte ou de vol.

On rappelle aux exposants que des frais seront imposés par la Place Bonaventure et Freeman pour l'équipement et le matériel laissés dans l'édifice au-delà de la date limite de démontage soit à 15 h le 19 avril 2013.

14. SÉCURITÉ
Des gardiens en uniforme seront en devoir pendant toute la durée du salon. Toutes les précautions seront prises pour éviter les vols, mais la direction n'acceptera aucune responsabilité en regard de pertes subies de quelque façon que ce soit, d'où la nécessité pour l'exposant de surveiller attentivement le contenu de son kiosque et d'éviter de laisser traîner les petits objets faciles à dérober (ex: outils).

15. ADMISSION AU SALON
La direction du Salon se réserve le droit de refuser l'accès au hall d'exposition à tout visiteur, exposant ou employé de celui-ci qui, de l'avis de la direction, est indésirable, ivre, ou qui, de façon quelconque, entrave le bon fonctionnement de l'exposition.

16. ACCESSOIRES MÉCANIQUES
Les accessoires mécaniques tels que voiturettes électriques, scooters, robots ou bicyclettes ne seront pas permis dans les allées pendant les heures d'activité du Salon. Les seules exceptions à ce règlement sont les personnes handicapées qui visitent le Salon et le personnel du Salon en devoir dûment autorisé.

Les exposants faisant la démonstration de produits mécanique ou électrique doivent prendre les mesures de sécurité nécessaires et avoir une police d'assurance adéquate.

17. ANIMAUX
A l'exception des chiens-guides pour non-voyants, aucun animal ne sera admis à l'intérieur de la Place Bonaventure, à moins d'une permission spéciale accordée par la direction du Salon.

18. ENFANTS
Les enfants (moins de 18 ans) ne sont pas admis dans le salon lors de l'installation et la désinstallation des stands. AUCUNE EXCEPTION.

19. SUITES
Les exposants qui ont réservé des suites pour des réceptions ou autres activités sont priés d'éviter des conflits avec les heures d'ouverture du Salon.

20. CIGARETTE
En accord avec les lois de la ville de Montréal, la Place Bonaventure est un édifice entièrement non-fumeur.

21. PHOTOS
La prise de photos ou vidéo du kiosque d'un exposant devra se faire avec l'accord du dit exposant.

22. INTERPRÉTATION DES RÈGLEMENTS
La direction du Salon se réserve le droit de faire des changements, modifications et additions aux procédures et règlements des exposants si elle le juge nécessaire pour la bonne conduite du Salon. Conséquemment, les règles et procédures des exposants ainsi que les règlements d'opération relèveront de la direction et sa décision sera finale. La direction du Salon peut demander aux exposants de faire des modifications à leurs étalages selon qu'elle le jugera nécessaire pour la bonne conduite du Salon et, à défaut de se conformer, elle peut ordonner l'enlèvement immédiat de tout le stand, sans compensation et aux frais de l'exposant.

Les exposants qui ne respectent pas les règles et procédures risquent l'expulsion de la salle d'exposition.

GUIDE POUR KIOSQUES

Description de kiosques standards

Formulaire - Tentures

Kiosque - Installation et démantèlement

NOTE:  Si vous avez recours à un fournisseur externe pour la création ou l'installation de votre kiosque, veuillez leur fournir une copie de ce guide. 

À moins de spécifications contraires, les tentures latérales ne seront installées que sur les espaces aux extrémités lors de la location de plusieurs espaces. LES DOMMAGES SERONT AUX FRAIS DE L'EXPOSANT.

Après le 1er février2013, les tentures devront être commandées directement auprès de Freeman et des coûts s'appliqueront pour l'installation.

KIOSQUES PRÉ-FABRIQUÉS

Si un kiosque préfabriqué couvrant complètement le fond de l'espace est utilisé, des tentures sur le mur de fond ne seront pas nécessaires.

Une exposant désirant utiliser un kiosque préfabriqué doit s'assurer:

a) qu'une marge de un pouce est respectée de chaque côté du kiosque pour laisser de l'espace aux divisions.  Si la longueur du fond excède 9 pieds 10 pouces, en aviser la direction du salon. 
b) qu'un relief sur les murs de côtés doit être limité à un maximum de 6 pieds à partir du fond du kiosque permettant une visibilité de 50% sur les côtés.
c) que tous les côtés et surfaces du kiosque à la vue de tous soient proprement finis et décorés.

AFFICHES & BANNIÈRES

Les affiches utilisées à l'intérieur des kiosques peuvent dépasser la hauteur maximum mentionnée dans le guide. Elle doivent être produites et installées par des experts.

Les exposants souhaitant suspendre des bannières au plafond doivent contacter à l'avance GES Montréal pour faire les arrangements nécessaires.

VISIBILITÉ

Les exposants ne doivent pas obstruer la vue des kiosques adjacents. Le côté entre 2 kiosques doit permettre une visibilité de 50%.

PLANCHERS / CAPACITÉ

Les exposant ne peuvent déposer des objets pesant plus de 300 livres par pied carré (1,464 kg par m2) sur le sol. Les dommages causés par un surplus de poids seront aux frais de l'exposant.

Les exposant ne peuvent en aucun cas peinturer, percer ou endommager le plancher de quelque façon que ce soit.  Si les exposants ont besoin d'un adhésif, le Tuck Tape No. 618 et le C-700 Armo Double Face sont permis.  GES Montréal et /ou Freeman auront le papier adhésif adéquat en vente sur place.

ENTRETIEN DE L'ESPACE LOUÉ

Toute attache posée dans la bâtisse doit être installée de manière à ne pas endommager les colonnes, les murs ou les plafonds. Les autocollants quels qu'ils soient, sont strictement interdits, car ils occasionnent des problèmes de décollage et de nettoyage. Tout contrevenant à ce règlement risque de se faire confisquer son matériel.

Les exposants devront payer les frais de réparation ou de nettoyage si ces règlements ne sont pas observés. De plus, l'exposant sera entièrement responsable des dommages qu'il causera au matériel loué ou prêté (partitions, draperies, tapis, etc.) et devra en assumer seul les frais de réparation ou de remplacement.

ADHÉSIFS

Les adhésifs acceptés sont du "poly-coated cloth tape" ou du "gaffer's tape", disponibles en quincaillerie. Le ruban adhésif sous forme de vinyle ou de pellicule est interdit. 

De la gomme adhésive peut être utilisée pour fixer des affiches et décorations.  Des décalques autocollants, des badges, affiches ou des articles promotionnels semblables ne peuvent être utilisés.

Important:  Le nettoyage d'adhésifs non autorisés par les employés du salon sera aux frais de l'exposant.

L'exposant opérant de l'équipement ou de la machinerie doit s'assurer que les débris engendrés sont contenus à l'intérieur de son kiosque. Dans un tel cas, il est recommandé de ne pas utiliser de tapis dans le kiosque ou de recouvrir le tapis de prélart. Les dommages aux tapis des kiosques ou des allées seront aux frais de l'exposant.

COMITÉ ORGANISATEUR

Représentant la CMMTQ
François Nadeau (Plomberie François Nadeau Inc.) Président
Andre Bergeron (CMMTQ)
Jacques Tanquay (CMMTQ)

Représentant la CIPH
Luc Meunier (Bibby-Ste-Croix)
André Descôteaux (Deschenênes & Fils)
Elizabeth McCullough (Canadian Institute of Plumbing & Heating)
Claude Robitaille (Canadian Institute of Plumbing & Heating)
Frédéric Perrrin (Usines Giant Factories Inc.) Board Liaison

Représentant la CETAF
Jeff Clarke (Enviroair Industries Inc.)
Robert Hérard (Les Industries Garanties Limiteé)
Claudette Carrier (CETAF)

Représentant la CMEQ
Hélène Rioux (CMEQ)
Jean-Luc Comtois (CMEQ)

EFC - Conseil Électrique
Josée Berthiaume, GE Lighting  

IES Montréal
M. Pierre Lamarche, Cyclone Lighting